今天早上刚进办公室就闻到一股霉味，柜子里那堆纸箱都快发霉了。我正准备扔掉那些2019年的发票，突然发现角落里还躺着本泛黄的现金日记账。翻开来一看，上面密密麻麻记着2016年到2021年的收支，连买咖啡都写得特别详细。这本子都快成文物了，我居然还留着。说起来有点不好意思，去年公司财务部开会说要重新梳理账本保管期限。
我这记性差，一直没弄明白要存多久。今天翻到这本子，突然想起同事说过，现金日记账要保存至少十年。但十年是针对账本本身，还是账目内容呢？这个问题我一直没弄清楚。
中午和食堂阿姨聊天，她提到最近天气暖和，她家老房子的阁楼都开始发潮了。我突然想到，那些存着现金日记账的铁皮柜，是不是也该检查一下了？特别是最近几年雨水多，要是纸张受潮，账本可能就毁了。我这本子虽然没怎么用，但要是哪天突然需要查账，岂不是要翻出一堆发霉的纸？下午去银行办业务，柜员说现在很多企业都开始用电子账本了。
我才意识到这本手写的日记账可能已经不太适用了。不过有些老账目还是需要保留。比如去年年底那笔大额报销，现在查起来可能得翻到2021年的账本。现在已经是2026年了，这些账本是不是该处理掉？
回家路上经过便利店，看到收银员在整理收据。她提到最近公司要求把纸质账本全部电子化，说这样保存更方便。我突然有点担心，自己那些手写的账本会不会也被要求销毁？但又想，如果真要销毁，怎么证明这些账目已经处理完毕呢？晚上躺在床上，脑子里还在琢磨这个事。
现在连手机账单都要定期清理，那些手写的账本是不是也该跟着一起清理？但又怕哪天突然需要查账，比如税务局来抽查，或者公司内部审计。这让我有点纠结，到底是该继续留着，还是该处理掉？不过现在想想，可能公司那边已经统一处理了。
毕竟现在都是电子账本，纸质的反而成了负担。我这本子虽然还完整，但估计很快就要被扔进废纸篓了。只是不知道，等我哪天需要查账的时候，会不会后悔没早点处理掉。