今天天气阴得像块旧毛毯,办公室的空调开得有点猛,吹得我耳朵发麻。早上九点到公司,主管说今天要我跟他们一起做一份月度销售数据的汇总报告,说是“简单”,但我一打开Excel,就感觉脑袋嗡嗡的。数据是按区域、产品线、时间分的,表格里有上千条记录,全是那种“12月1日,A区,产品B,销售额3278元”这种格式。我盯着屏幕看了十分钟,脑子一片空白。我甚至分不清哪个是“销售量”,哪个是“销售额”,更别提去算增长率了。

中午我偷偷去食堂吃了碗牛肉面,老板娘说:“你这眼神,一看就是学过统计的。”我愣了一下,心想,我连“均值”和“标准差”都分不清,怎么算“学过”?但她说得挺真诚,我也没反驳。下午两点,主管终于坐下来,说:“别怕,我们一步步来。”他让我先挑一个区域,比如“华东区”,然后把销售额按月列出来,再算出平均值和波动。
我按照流程操作,结果发现11月销售额比10月多了15%。但到了12月突然掉到8%,他问我说:”这不正常,得查查是不是系统出问题了。”我突然意识到数据不是冷冰冰的数字,它会说话——它能告诉你哪里出问题,哪里在变化。最让我意外的是在整理数据时,发现有个销售员的业绩连续三个月都在增长,可系统里却显示他”离职”了。我问主管,他笑了笑说:”这说明数据录入有延迟,或者有人没及时更新。”这才明白数据的准确性其实和人的责任心息息相关。
今天下班前,我简单写了一份报告,虽然写得不算特别好,但至少把问题都列出来了。主管还夸我,说我的思路比很多实习生都强。虽然有点不好意思,但心里还是挺有底的。
最大的收获其实不是学会了怎么算平均数,而是明白了统计其实不是为了”算对”,而是为了”看清”。有时候,一个很小的异常,就能看出一个系统的问题,或者发现流程里的漏洞。
回家路上,我路过一家奶茶店,看到他们用大屏在展示“今天销量TOP3”,我突然觉得,我们公司做数据,其实和奶茶店的“爆款推荐”一样,都是在帮人做选择。只不过,我们选择的是“哪个产品卖得好”,他们选择的是“哪个口味最受欢迎”。今天阴,但心里亮了。